机构设置

综合办公室

   院综合办公室是学院党政工作的重要组成部分,是承上启下、沟通内外、协调各方的重要部门,是集党务、行政管理工作为一体的,综合管理和服务的办事机构。
    其工作范围:
    1.负责做好学院的党务和群团工作,包括:组织、宣传、统战、纪检、监察、工、青、妇和党委的日常工作。
    2.负责做好学院的行政管理工作,包括:人事、财务、后勤、师培、职称晋升、统计、综合治理、收发等。
    现任综合办公室主任:魏冬柏

     综合办公室电话:85619181    85619432

姓名 工作岗位 办公电话 办公地点
魏冬柏 办公室主任,办公室全面工作 85619153 221
曲超 党务工作 85619432 216
肖飞 人事工作、综合治理工作、办公室秘书 85619181 221
刘晓新 后勤工作 85619181 221
刘兴中 校友工作   219
赵宏伟 质量管理办公室仪器设备管理员 85619480 225
王瑞红 收发员 85619434 116
1.负责学院党政工作的综合协调和沟通信息,为领导正确决策提供服务。
2.负责组织起草学院工作报告、规划和决议等文件;组织草拟有关全院性的规章制度,拟定本部门的工作计划和总结。
3.根据院务会、党委会的决议和院领导的指示,草拟并发布有关事项的决定、通报、通知等。
4.协助院长、书记组织安排院务会、党委会日程。
5.负责督办工作,督促检查院务会、党委会议决定事项和院领导交办事宜的落实情况。
6.负责审核以学院党、政名义发出的重要文告,处理往来文件。
7.协调校、院、科室之间的关系,强化公共关系意识,树立全局观念,确保领导和机关工作的有效运转。
8.负责公文的收发、传递和学院党政机关文件的打印。
9.负责学院介绍信和公章的管理和使用,做好会议室、报告厅日常管理工作。
10.负责组织安排节假日及寒暑假的值班工作。
11.接受学校党办、校办、人社、资产、后勤等部门下达的工作任务,并组织落实。
12.牢固树立服务意识,培养快、准、细、严、勤的作风,提高办事能力。
13.做好工会、女工、计划生育等工作。
14.负责全院教职工酬金、福利和劳保用品的发放。
15.负责协调学院与后勤部门在维修方面的工作,提供强有力的后勤保障。
16.负责学院合同、协议、经费卡的管理及使用。
17.负责全院大会的管理。
18.做好安全防火及综合治理的各项工作。
公共卫生学院师培工作岗位职责
1.在主任领导下,完成人社处下达的各项工作任务和院办交办的临时性工作任务。
2.制定年度青年教师岗前培训计划,教师国内进修计划,协助院长做好公派留学的选派工作。
3.组织院内教师的WSK及LPT的考试报名工作。
4.负责教师资格审核,办理教师资格证书。
5.教师的日常管理工作。
6.制定学院优秀人才引进计划。
7.完成领导交办的其他工作任务。
公共卫生学院人事工作岗位职责
1.在办公室主任的领导下,按时完成学校人社处下达的工作任务。
2.负责具体办理人员调出、调入,毕业生的接收,职工退休、延聘、调离等手续。
3.参与全院人员的年度考核、聘任、奖惩等工作。
4.负责全院人员的考勤、报表。
5.负责全院工人的考工、定级;工人技师的考核与聘任,临时工的管理工作。
6.院内职工个人档案材料的填装、归档。
7.负责全院职工基本医疗保险登记、造册;保健费登记、造册、报送工作。
8.协助院办秘书做好学院公章的管理及使用,学院大屏幕的信息发布等。
9.配合院内其他部门,随时提供全院人员信息,共同完成好各项工作任务。
10.完成领导交办的其他工作任务。
公共卫生学院财务工作岗位职责
1.在院长的领导下开展工作。
2.严格执行国家及学校的各项财务规章制度,抵制不合理开支,完成各项经费落实情况。
3.负责学院酬金的发放及日常报销的管理工作。
4.及时清理学院暂存、暂付款项,发现问题及时处理。
5.负责向税务机关进行纳税申报工作。
6.负责有关财务档案的收集、整理、统计、归档工作。
7.认真完成院办安排的其它工作。
公共卫生学院综合办公室行政秘书岗位职责
1.重点协助主任处理好办公室日常事务。
2.负责介绍信和公章的管理和使用。
3.负责安排院务会的工作日程及节假日、寒暑假的值班表。
4.负责会议的通知,办公室往来文件的处理,报刊、杂志等材料的保管。
5.协助主任起草学院一年一度的行政工作要点、总结及各类公文、报告等。
公共卫生学院外事工作岗位职责
1.在主任的领导下做好办公室工作。
2.协助主任协调全院的外事活动,负责院内的外事接待工作。
3.配合国际合作处负责来我院的国内外专家的来访、讲学及学术会议的召开。
4.负责校际交流工作的管理。
5.负责院内教职工公费出国人员工作的管理。
6.做好院内各类会议的接待工作。
公共卫生学院后勤管理工作岗位职责
1.以服务为主体,以保证教学、科研为目的,以有效运行为宗旨,全面做好后勤保障工作。
2.负责与学校后勤部门协调,及时解决院内后勤服务方面的问题(包括水、电、煤气维修、补漏等工作)。
3.负责全院卫生的管理,接受学校及社会下达的卫生检查方面的工作任务,安排、组织各科进行卫生清扫,并检查落实。
4.负责安排扫雪任务的落实。
5.负责学院门窗、锁头、电话的报修工作,并配合维修人员维修,及时掌握维修结果。
6.定期检查各科室有无‘跑冒滴漏’现象,采暖期到来之前统计破损玻璃报修。
7.负责庭院及周边环境的绿化、美化、净化等工作。
8.完成领导交办的其他工作任务。
公共卫生学院司机工作岗位职责
1.爱护车辆,每次出长途回来进行一次检查,平时每周检查一次,发现故障及时修复,保证不误出车。
2.如需要修车,须请示领导同意后,方可到指定地点修理。
3.出车应有出车单记录,未经批准不得私自出车。
4.未经领导批准,不得转让他人开车,更不准无证人员驾车。
5.保证安全行驶,工作中不饮酒、不违章开车,避免发生事故,万一出现情况,须以书面报告写清原因、经过及处理意见。
6.服从领导,树立全心全意为人民服务思想,坚守岗位,随时准备出车,保证领导办公用车。
7.保持车内卫生,保证车窗明亮,车身洁净。
8.与行政办公室主任保持密切联系(包括节假日),以便准备随时出车,保证办公用车。
公共卫生学院收发工作岗位职责
1.坚守岗位,保证工作时间。
2.做好报刊、信件的收发工作,认真清点、按时分发,达到准确无误,做好收发记录。
3.对挂号信、邮单、快件等重要信件须及时传递,分发到位,做好登记。
4.遵守职业道德,爱护报刊,不得私拆邮票信件,不得滞留任何信件及邮件。
5.做好外来人员接待,要热情、周到,搞好外来人员的登记。
6.经请示领导同意后,负责查验、调取楼内及门口监控录像。
7.负责(白天)院大门的开关及日常管理工作。
8.管理好收发室电话。
9.完成领导交办的其他工作任务。
公共卫生学院计划生育工作岗位职责
1.积极向全院职工宣传党和国家的计划生育工作方针政策,做好职工的思想教育工作。
2.控制结婚年龄、做好结婚登记等日常工作。
3.为院职工办理独生子女证。
4.按时完成校计划生育办公室交办的各项工作任务。
公共卫生学院妇女工作岗位职责
1.认真学习、贯彻、执行《妇女儿童权益保障法》。
2.维护女职工的合法权利。
3.在政治上、生活上关心女职工。
4.提高女职工参政议政的积极性。
5.参加学校组织的各项活动。
6.完成上级布置的各项工作。
7.认真完成主任交办的临时性工作任务。
公共卫生学院共青团工作岗位职责
1.负责制定共青团(年度、阶段性)工作计划和总结。
2.组织团员、青年进行政治理论和时事学习。
3.组织团员、青年定期开展丰富多彩的文化娱乐活动和岗位竞赛活动。
4.按照团中央及校团委的布置,安排好青年志愿者及社会实践工作。
5.关心青年成长,建立非团员积极分子档案,做好团员发展及推优工作。
6.熟练掌握全院团的基本情况,做好团员的思想工作。
7.完成团费的收缴、使用和管理工作。
8.完成主管领导和主任交办的工作任务。
公共卫生学院工会工作岗位职责
1.在上级工会的领导下,依照《中华人民共和国工会法》维护教职工合法利益和民主权利,动员和组织教职工积极参加学院的改革和建设,代表和组织教职工参与学院民主管理和民主监督,积极参政议政,发扬主人翁精神。
2.执行工会会员大会或工会会员代表大会的决议和上级工会的决定,负责学院工会的日常工作。
3.组织教职工开展“三育人”活动,负责学院行政信息的发布。
4.定期开展有益于教职工身心健康的、丰富多彩的科技文化体育等竞赛活动,寓教于乐,并认真组织职工参加工会主办的各类活动。
5.做好教职工的思想政治工作,加强职工法制教育、职业道德教育和劳动纪律教育。
6.维护女职工的特殊利益和青年职工利益,做好妇女和青工工作。
7.加强工会小组建设,健全民主制度和民主生活制度,加强工会组织和积极分子队伍建设,做好新会员的发展、接收和教育工作。
8.协助主任做好院内外大型行政、学术会议的筹备工作及接待工作。
9.做好会费收缴及经费管理和使用工作,完成上级工会交办的其它任务。
10.指导各工会小组开展好每月一次的工会活动。
11.认真完成领导交办的临时性工作任务。
公共卫生学院组织工作岗位职责
1.贯彻执行院党委及上级组织部门的决议、决定。
2.负责制定组织工作计划,总结组织工作经验。
3.深入实际,调查研究,加强对支部发展新党员工作的指导。
4.做好党费收缴、党员组织关系传递、党员信息库维护统计工作。
5.做好积极分子的培养、考察和发展工作,严格把好新党员的质量关。
6.抓好对基层党支部考核工作,并根据工作需要随时向党委提出调整建议。
7.参加对干部的考核、培养工作。
8.做好党内外群众的来信、来访及外调、函调的接待处理工作。
9.做好党风廉政建设工作;完成上级纪律检查机关、监察机关交办的工作。
10.认真完成领导和办公室主任交办的临时性工作。
公共卫生学院宣传工作岗位职责
1.制定全院教职工理论学习计划,编排学习内容,督促、检查学习情况;制定院理论中心学习组学习计划。
2.开展网上宣传,负责对外宣传报道,扩大学院的知名度。
3.订阅学习材料,组织政治理论的研究及讲座。
4.负责管理宣传栏、橱窗,定期更换宣传内容,搞好对内宣传。
5.利用各种形式,开展院内精神文明建设活动。
6.按时完成学校宣传部门下达的工作任务。
7.在院办公室的统一领导下,按时完成学校宣传部门下达的工作任务和院办公室交办的临时性工作。
公共卫生学院统战工作岗位职责
1.按照学校统战部的要求,认真学习统战工作的文件,领会精神,脚踏实地地做好民主党派、无党派和“三胞”工作。
2.协助、支持各民主党派小组开展工作。
3.关心他们的生活,听取他们对学院建设的意见和建议,及时向院党委汇报他们的工作情况。
4.做好少数民族工作。

 

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