公共卫生学院教学档案管理规范

教学档案是教学活动的真实记录，是教学研究的基本资料，具有很高的史料价值。为巩固教学评估成果，加强教学档案管理，学院制定此规范，请各教研室遵照执行。

一、教学档案管理总体要求

（一）档案管理实施责任人制

1.教研室主任为第一责任人，对教学档案管理负直接领导责任。

2.教学秘书为第二责任人，是教学档案的直接管理者，负责纸质版和电子版教学档案的收集、整理、归类和保存。

3.教研室在更换教学秘书时，要对教学档案管理工作进行交接。

（二）档案管理监督

教学档案管理实行学院领导下的教学督导组监督检查机制。每学期检查教学档案的时间为春季学期和秋季学期开课的第2周。

（三）存档形式

1.纸质文件：要装入档案盒，并粘贴标签，标明文件名称、学年、学期、教学班级等。

2.电子档案：保存在固定的计算机（教学工作专用）并进行备份；按学期、类别建立文件夹保存相应文件。

二、归档内容及具体要求

（一）管理文件

1.内容：管理文件包括校发（教务处、白求恩医学部）、院发（医学院、教务办公室）的书面或网上公布的各种与教学相关的制度、规定、工作细则和规范等。

2.存档要求：

（1）按学年建立文件目录；

（2）网上公布或电子邮件下发的管理文件，各教研室自行下载、打印、存档。

（二）教学文件

1.主要内容

（1） 培养方案：指学校教务处制订的《吉林大学本科培养方案》。

（2）教学大纲：指各教研室编订的理论教学大纲和实验教学大纲。

（3） 教学任务书：指学院教学办公室每学期下发的教学任务表。

（4）教学安排：指吉林大学教务管理系统中的教学进度表。

（5）教案：是教师进行教学活动的重要指导文件。教案每学年应进行更新，并按标准格式填写。

（6）讲稿：是教师进行授课的重要参考文件。讲稿每学年应进行更新补充，可参照教案格式填写。具有高级职称的教师可以没有讲稿。

（7）多媒体课件：是教师进行授课的重要教学辅助手段。多媒体课件的制作应标题明确、条理清晰、内容合理、制作美观生动、实用性强。

（8）教学实施计划：指根据教学任务和教学安排制订的不同教学轨道的理论与实验课教学实施计划。

主要内容包括：①教学目标及意义；②教学内容及学时分配；③教学组成人员及分工；④教学安排及管理；⑤教材、教学参考书、教学多媒体课件；⑥教学改革与创新的设想及措施；⑦教师教学质量保证措施；⑧学生对教学质量的反馈；⑨学生考试管理等。

（9）教学日历：指根据教学任务和教学安排制订的理论与实验课教学日历，根据不同教学班级，按标准格式填写。（注：请任课教师签字确认，教学日历可兼作任课教师通知单。）

（10）教学工作总结：每学期各教研室均要对本学期内的教学情况进行总结，其主要内容包括：①教学任务执行情况；②教学运行情况；③教学研究活动情况；④校、院管理文件执行情况；⑤学生反馈情况；⑥教学改革的实施情况和成果；⑦需要解决的问题及解决方案；⑧其他。

（11）考试成绩分析与教学总结报表：考试结果分析中图表应为柱状图。文字分析部分写出平均成绩及标准差，应根据统计结果确定总体成绩是否符合正态分布。

2.存档要求

（1）培养方案、教学大纲、教学任务书和教学安排（课表）为指令性文件，以纸质形式存档。

（2）讲稿和多媒体课件保存形式为电子版。

（3）其他文件应以纸质和电子两种形式存档。其中教学实施计划、教学日历和教学工作总结应在规定时间内上报学院教学办公室。

（4）所有电子版文件应分学期设立文件夹，并妥善保存、备份。

（三）教学活动

1.主要内容

（1）主任听课：教研室主任每学期至少听课5次，并做好相关记录。

（2）教师听课：每名教师每学期至少听课3次，并做好相关记录。

（3）试讲：试讲人员包括①新留校的教师；②职称由助教升为讲师的教师；③第一次讲授理论课的教师。

（4）教学研究活动：主要包括①专题讨论；②集体备课；③公开课或教学观摩；④其他活动（每学期各项活动总和不低于3次，每次活动均需作记录）。

（5）学生反馈材料：指面向授课学生所进行的问卷调查，学生反馈总结材料应在教学工作总结中体现。

2.存档要求　均为纸质形式。

（四）教辅材料

1.主要内容

（1）教师奖惩材料：奖励指获得各级与教学相关的各种表彰、奖励和获奖，以证书为准；惩处指各级管理部门对教学事故或教学失误进行的处罚，以文件为准。

（2）院校交流材料：指以本教研室为主体与其他院校进行的教学交流活动。

（3）教学研究论文：指以吉林大学为作者单位、第一作者或通讯作者在各种期刊、会议论文集上发表的教学研究论文。

（4）教学研究课题：指以课题负责人参加的各级教学研究课题。

（5）录象图片资料：指进行教学研究活动、教学交流活动、公开课、学生座谈会等教学活动所摄制的影像图片资料。

（6）自编教材：指在本学期内编写或使用的自编教材

2.存档要求　所有内容存档形式为纸质。

（五）考务工作

1.主要内容

（1）考试安排通知单：指白求恩医学部人才培养办公室下发的期末考试安排。

（2）本教研室考试监考安排：指各教研室制定的考试监考安排。

（3）试题领取单与考场记录

（4）试题与标准答案

（5）试题分析

（6）成绩单（初始成绩单和正式成绩单）成绩单主考签字应为年度教学组长。

（7）成绩分析与教学总结

（8）试卷

2.存档要求　参阅《公共卫生学院教学管理规范》。