相关研究生同学：

为进一步规范研究生学籍管理工作,提升管理水平,根据《吉林大学研究生管理规定》（校发﹝2024﹞132号）等文件要求，本着老人老办法（2017级及以前）、新人新办法（2018级及以后）的工作原则，拟对相关年级超期且未申请结业的研究生进行学籍清理，结合前期摸排情况，现做如下工作安排：

一、清理范围

2015级及之前年级博士研究生；2018级博士研究生；2020级及之前年级硕士研究生；2021级两年制硕士研究生；2019级及之前年级非全日制硕士研究生。（以下简称“超期研究生”）

二、工作程序

1.学院向超期研究生送达《退学通知书》，确保送达研究生本人，并做好送达的记录存档工作，收取研究生本人签字的《退学通知书回执》。

2.对失联研究生进行公告。对于失去联系、无法送达《退学通知书》的超期研究生，学院将拟清退学生信息在学院官方网站上进行公告，公告期为30天，并通过短信、邮箱等发送提示信息。

3.学院向学校报送相关研究生《吉林大学研究生学籍异动申请表》、退学通知书送达情况、佐证材料及学籍清理网上公告情况。

三、工作要求

研究生学籍管理工作是研究生教育管理的重要内容，是提高研究生培养质量的重要保证。相关导师和研究生同学要及时了解《吉林大学研究生结业实施细则》等有关文件要求，保障好研究生权益。严格按照通知要求开展工作。

特此通知。

联系人：丁丁         联系电话：0431-85619445

公共卫生学院

                                     2025年4月2日