【教科研办公室主任岗位职责】 1、协助学院领导行使对科教研办公室的行政领导和业务管理。 2、协助学院领导抓好各层次(本、专科及研究生)各专业的专业建设,规划各层次各专业发展计划。 3、协助学院领导制定学院的科研工作发展规划。 4、协助院领导制定学院教学管理、科研管理、研究生管理及实验室与资产管理制度。 5、协助学院领导制订各专业本、专科及研究生的培养方案 6、负责对教科研办公室的日常行政管理工作。 7、全面负责对教科研办公室的业务领导工作。 8、负责教科研办公室全体人员的工作安排。 9、负责教科研办公室发展的规划。 10、负责协调教科研办公室与其它科室间的业务联系。 11、经常向院长和主管副院长报告工作。 12、完成领导交办的其它任务。 教学秘书岗位职责 教学秘书在科办公室主任的领导下,负责全院日常的本、专科教学管理工作: 1、组织实施学院的教学计划,落实教学任务。 2、负责日常教学管理工作。 3、对教学过程各环节的管理工作。 4、执行教务处对教学工作的安排。 5、执行学院对教学工作的安排。 6、负责学院成人教育的教学管理工作。 7、负责学院教学档案管理。 8、根据教学计划,在教务处统一规定时间内编制出来院各专业课程表。落实具体的教学任务。 10、根据教务处要求,安排全院的考试环节及阅卷,成绩汇总工作。 11、负责本(专)科生毕业论文答辩的安排工作。 12、负责教学方面的有关报表、信函登记及送达工作。 13、年终做好有关教学方面的总结。 14、管理教学经费使用情况。 15、为学院职称晋升、业绩评定及相关工作提供具体的教学工作资料。 科研秘书岗位职责 科研秘书在教科研办公室主任领导下进行工作,负责全院日常的科研管理工作,其岗位职责如下: 1、负责学院科研项目的管理,组织科研项目的申报,批准项目的阶段检查和结题前各环节管理。 2、负责科研成果的管理,组织结题后科研项目的成果鉴定及各类成果奖的申报工作。 3、负责科技论文的管理。 4、负责学院科研档案建设。 5、负责各级各类学会,协会的管理工作。 6、开展学院学术活动,负责学院学术委员会的日常工作。 7、负责全院学科发展规划及学院对科研工作的安排。 8、执行校科技处,社科处及其它相关部门对科研工作的安排。 9、为学院职称晋升、业绩评定及相关工作提供具体的科研工作资料。 研究生秘书岗位职责 研究生秘书在科教研办公室主任领导下进行工作,负责全院研究生管理工作,其岗位职责如下: 1、协助主管院长及主任实施各层次研究生招生计划的制定及招生工作。 2、负责在校研究生的日常管理。 3、负责在校研究生培养过程中各环节的管理工作。 4、组织和安排研究生进行学位论文研究工作。 5、负责非学历教育研究生(MPH、在职申报学位及各类研究生课程进修班)的管理工作。 6、组织学历教育和非学历教育研究生论文管理工作及毕业考核工作。负责各类学位申请过程中各环节的资料,数据录入及材料的申报。 7、组织实施各学科、学位点研究生培养方案。 8、负责研究生档案建设。 9、执行研究生院,对研究生工作的安排。 10、执行学院对研究生工作的安排。 实验室与资产管理岗位职责 实验室与资产管理人员在科教研办公室主任领导下进行工作,其岗位职责如下: 1、负责学院的实验室建设及实验室的日常管理工作。 2、负责仪器,设备的管理工作。 3、负责实验教学工作安排。 4、制定实验室管理制度,负责实验室的安全检查。 5、执行实验室与资产管理处,教务处,科技处对实验室管理的工作安排。 6、执行学院对实验室建设及管理方面的工作安排。 7、做好毒、剧、麻药品及化学危险品的监督、检查工作。 8、对每年度购进的教学仪器、设备、及时登记、建立仪器设备档案。 公共卫生学院图书、资料管理工作岗位职责 1.收集教师的需求信息,制定年度购书计划,有步骤更新、增添新的图书、期刊、标准。 2.购进的资料、图书及时进行分类、编目、登记入册、上架。 3.及时装订过期期刊,并做好现期期刊的保管。 4.妥善保管一切图书、资料,书刊帐目清楚。 5.负责对读者的借阅工作,并作好阅读登记。 6.负责收缴整理有关会议资料、博士、硕士研究生论文的装订上架。 公共卫生学院档案工作岗位职责 1、及时主动向各部门索取应存档的材料,认真清点,做好交接手续。 2、负责会议和活动材料的收集整理归档工作。 3、按要求将收回的文件和档案、资料及时整理分类装订,按年度分类立卷,不得积存。 4、加强库房管理,不准闲人进入档案室。严格借阅制度,做到不损失,不泄密。防蛀、防潮、防水,保持档案室的清洁。 5、负责来文的登记和传阅管理。 公共卫生学院网络管理工作岗位职责 1。负责网络的维护与管理。 2.负责网络的安全运行情况。 3.做好资料的备份和保密。 4.负责网页的更新。 5.发布信息 |