机构设置

教科研办公室

  教科研办公室是学院行政管理机构中的重要职能科室之一,在院长、主管副院长的领导下,负责全院的教学管理、科研管理、研究生管理、实验室与资产管理以及相关的其它各项工作。作为学院各项业务管理的窗口部门和枢纽机构,承上启下,综合协调,执行和落实学校教务处、研究生院、科技处、社科处、实验室与资产管理处,成人教育处等上级主管部门的各项工作指令和任务安排。
  在机构设置和人员配备方面,分别设立教科研办公室主任、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、成人继续教育、室验室管理人员等岗位,现有工作人员10名。
  在科室总体建设与发展方面,牢固树立“勤勉、热情、务实、 高效”的工作理念,对内以分工负责,团结协作,提高素质为核心,对外将强化服务意识,提高服务水平,完善服务形象作为科室目标管理的宗旨。

现任教科研办公室主任:李鹏

 

 

联系电话:0431-85619446,0431-85619431(传真)                 
E-mail:xliu@jlu.edu.cn

 
姓名 工作岗位 办公电话 办公地点
李 鹏 办公室主任,教科研办公室全面工作,本科生教学工作 85619431 314
杨保华 研究生教学工作 85619431 314
李 茵 研究生教学工作 85619431 314
关汉生 科研工作 85619431 314
周英杰 实验室与资产管理工作 85619431 314
顾 雷 继续教育工作 85619431 314
宋祥福 动物实验室工作 85619467 701
陈 焱 图书资料工作、档案工作、学院网站工作、妇委会工作、计划生育工作 85619416 410
 
 

  在教科研办公室主任的组织安排下,开展日常工作。具体职责如下:
1、根据国家科技方针及校科研管理部门下达的任务,组织实施科研工作各环节的管理。发现科研中存在的倾向性问题,及时提出意见,供领导决策。
2、制定有关科研(包括科研机构、人员、项目、经费、成果、年度计划执行情况等)的统计工作。
3、为各类专业技术人员的考核、业务培训、职称评定、晋升中工作业绩的评定等工作提供科研和教学方面的意见。
4、负责组织学术年会、学术报告会、专题讲座等学术活动。
5、组织制定和实施教学计划、教学大纲和各种教学文件,组织编写教材和教学参考资料。
6、组织制定各专业的毕业实习计划,并安排实施,检查其执行情况,总结交流经验。
7、组织编写教学日历及教学进度,并检查其实施情况。
8、加强教学质量管理,定期进行教学质量检查和评估,组织期末及毕业考试,分析总结学生成绩,通过教学质量的反馈信息,提出改进意见及措施,保证教学质量的不断提高。
9、会同资产处做好实验室的建设,抓好实验教学环节,培养学生实验技能。
10、负责教学、科研设备的调拨、计划、协调、回收利用、报废、统计报表和事故审查工作。组织大型精密仪器的协作共用,以及检查、考核、评比、奖惩等工作,并组织经验交流活动。
11、监督和检查毒、剧、麻药品和化学危险品的使用和保管。
12、制定各专业研究生的培养方案,负责研究生学历及非学历教育,从入学到毕业过程中各环节的管理。
13、根据年度计划及其完成情况做好年终工作总结
  

 

 

 

 

【教科研办公室主任岗位职责】

1、协助学院领导行使对科教研办公室的行政领导和业务管理。
2、协助学院领导抓好各层次(本、专科及研究生)各专业的专业建设,规划各层次各专业发展计划。
3、协助学院领导制定学院的科研工作发展规划。
4、协助院领导制定学院教学管理、科研管理、研究生管理及实验室与资产管理制度。
5、协助学院领导制订各专业本、专科及研究生的培养方案
6、负责对教科研办公室的日常行政管理工作。
7、全面负责对教科研办公室的业务领导工作。
8、负责教科研办公室全体人员的工作安排。
9、负责教科研办公室发展的规划。
10、负责协调教科研办公室与其它科室间的业务联系。
11、经常向院长和主管副院长报告工作。
12、完成领导交办的其它任务。

教学秘书岗位职责

教学秘书在科办公室主任的领导下,负责全院日常的本、专科教学管理工作:
1、组织实施学院的教学计划,落实教学任务。
2、负责日常教学管理工作。
3、对教学过程各环节的管理工作。
4、执行教务处对教学工作的安排。
5、执行学院对教学工作的安排。
6、负责学院成人教育的教学管理工作。
7、负责学院教学档案管理。
8、根据教学计划,在教务处统一规定时间内编制出来院各专业课程表。落实具体的教学任务。
10、根据教务处要求,安排全院的考试环节及阅卷,成绩汇总工作。
11、负责本(专)科生毕业论文答辩的安排工作。
12、负责教学方面的有关报表、信函登记及送达工作。
13、年终做好有关教学方面的总结。
14、管理教学经费使用情况。
15、为学院职称晋升、业绩评定及相关工作提供具体的教学工作资料。

科研秘书岗位职责

科研秘书在教科研办公室主任领导下进行工作,负责全院日常的科研管理工作,其岗位职责如下:
1、负责学院科研项目的管理,组织科研项目的申报,批准项目的阶段检查和结题前各环节管理。
2、负责科研成果的管理,组织结题后科研项目的成果鉴定及各类成果奖的申报工作。
3、负责科技论文的管理。
4、负责学院科研档案建设。
5、负责各级各类学会,协会的管理工作。
6、开展学院学术活动,负责学院学术委员会的日常工作。
7、负责全院学科发展规划及学院对科研工作的安排。
8、执行校科技处,社科处及其它相关部门对科研工作的安排。
9、为学院职称晋升、业绩评定及相关工作提供具体的科研工作资料。

研究生秘书岗位职责

研究生秘书在科教研办公室主任领导下进行工作,负责全院研究生管理工作,其岗位职责如下:
1、协助主管院长及主任实施各层次研究生招生计划的制定及招生工作。
2、负责在校研究生的日常管理。
3、负责在校研究生培养过程中各环节的管理工作。
4、组织和安排研究生进行学位论文研究工作。
5、负责非学历教育研究生(MPH、在职申报学位及各类研究生课程进修班)的管理工作。
6、组织学历教育和非学历教育研究生论文管理工作及毕业考核工作。负责各类学位申请过程中各环节的资料,数据录入及材料的申报。
7、组织实施各学科、学位点研究生培养方案。
8、负责研究生档案建设。
9、执行研究生院,对研究生工作的安排。
10、执行学院对研究生工作的安排。

实验室与资产管理岗位职责

实验室与资产管理人员在科教研办公室主任领导下进行工作,其岗位职责如下:
1、负责学院的实验室建设及实验室的日常管理工作。
2、负责仪器,设备的管理工作。
3、负责实验教学工作安排。
4、制定实验室管理制度,负责实验室的安全检查。
5、执行实验室与资产管理处,教务处,科技处对实验室管理的工作安排。
6、执行学院对实验室建设及管理方面的工作安排。
7、做好毒、剧、麻药品及化学危险品的监督、检查工作。
8、对每年度购进的教学仪器、设备
、及时登记、建立仪器设备档案。

 公共卫生学院图书、资料管理工作岗位职责

1.收集教师的需求信息,制定年度购书计划,有步骤更新、增添新的图书、期刊、标准。
2.购进的资料、图书及时进行分类、编目、登记入册、上架。
3.及时装订过期期刊,并做好现期期刊的保管。
4.妥善保管一切图书、资料,书刊帐目清楚。
5.负责对读者的借阅工作,并作好阅读登记。
6.负责收缴整理有关会议资料、博士、硕士研究生论文的装订上架。

公共卫生学院档案工作岗位职责

1、及时主动向各部门索取应存档的材料,认真清点,做好交接手续。
2、负责会议和活动材料的收集整理归档工作。
3、按要求将收回的文件和档案、资料及时整理分类装订,按年度分类立卷,不得积存。
4、加强库房管理,不准闲人进入档案室。严格借阅制度,做到不损失,不泄密。防蛀、防潮、防水,保持档案室的清洁。
5、负责来文的登记和传阅管理。

公共卫生学院网络管理工作岗位职责

1。负责网络的维护与管理。
2.负责网络的安全运行情况。
3.做好资料的备份和保密。
4.负责网页的更新。

5.发布信息

 

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